Kaip iš PDF gauti pasirašytą ADOC: pakavimas su parašu vietoj konvertavimo

Konverterio, kuris PDF failą paverstų ADOC dokumentu, nėra, nes ADOC — ne dokumentas, o konteineris. PDF į ADOC „virtimas“ vyksta kitaip: dokumentas supakuojamas su metaduomenimis ir tuo pačiu pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu, o tam reikia kūrimo ir pasirašymo priemonės — valstybės arba komercinės.

Kodėl failo pervadinimas netinka

.adoc yra ZIP paketas su konkrečia sandara: pirmiausia mimetype įrašas su reikšme application/vnd.lt.archyvai.adoc-2008, pagrindinis dokumentas, priedai, XML metaduomenys apie dokumentą ir jo ryšius bei atskiri XAdES parašų failai po META-INF/. Paprastas pervadinimas šių elementų nesukuria, o rankomis surinktas ZIP archyvas parašo taip pat neturės — dokumentas liks nepasirašytas. Persupakavimas irgi nepadeda: pervadintas .adoc į .zip tinka tik vidiniams failams apžiūrėti, o bandymas perkrauti konteinerį jį gali sugadinti — kodėl, aiškina ADOC formato sandara puslapis.

Kaip PDF į ADOC paverčiamas iš tikrųjų: žingsniai

1. Paruoškite pagrindinį dokumentą — PDF eksportuokite iš Word ar kitos redagavimo programos, o priedus (skenuotes, lenteles, aktus) turėkite atskirais failais.
2. Pasirinkite kūrimo priemonę: LVAT priemonę (nuo 2026 m. — kūrimas ir pasirašymas fiziniams asmenims), Elektroninius valdžios vartus arba platformą, kuri pati nurodo kurianti ADOC — sąrašas žemiau.
3. Priemonėje pateikite dokumentą ir priedus, o kūrimo priemonė viską supakuoja pagal ADOC-V1.0 specifikaciją — su XML metaduomenimis ir atskirais parašų failais.
4. Pasirašykite kvalifikuotu elektroniniu parašu: ID kortele su skaitytuvu, Mobile-ID, Smart-ID, LT ID ar USB laikmena — kurią palaiko konkreti priemonė, patikrinkite pas teikėją.
5. Išsaugokite pasirašytą .adoc savo įrenginyje: LVAT priemonė failų nesaugo, o teisinę galią turi tik originalus konteineris.
6. Patikrinkite rezultatą: oficialiai — per LVAT priemonę ar Elektroninius valdžios vartus, o struktūrą ir parašo duomenis galite greitai peržiūrėti peržiūros srityje puslapio viršuje. Taip pamatysite, ar konteinerio dalys ir parašų failai yra vietoje, dar prieš išsiųsdami dokumentą institucijai.

Kokio tipo dokumentas gali būti pagrindinis

ADOC konteineryje pagrindinis dokumentas dažniausiai būna PDF, tačiau įmanomi ir kitų tipų dokumentai; priedai saugomi atskirai. Jei ieškote „Word to adoc“, praktiškiausias kelias — išsaugoti Word turinį kaip PDF, o tada jį supakuoti ir pasirašyti kūrimo priemonėje. Atvirkštinis judesys — pagrindinio dokumento ištraukimas iš jau pasirašyto konteinerio — aprašytas ADOC į PDF puslapyje.

Kur galima sukurti ADOC

Valstybės priemonė adoc.archyvai.lt/eais-lpp/app/ veikia naršyklėje ir leidžia susikurti dokumentą, pasirašyti bei patikrinti esamą ADOC; nuo 2026 m. sausio 6 d. jos funkcijos juridiniams asmenims susiaurėjo — kaip tiksliai, paaiškina ADOC pasirašymas juridiniams asmenims puslapis. Dokumentus kurti ir tikrinti galima ir Elektroniniuose valdžios vartuose. Iš komercinių sprendimų ADOC kūrimą savo puslapiuose mini „Signa Web“ ir „Dokobit“, o „Mark Sign“ ir „Tvarka Sign“ nurodo pasirašymo su ADOC galimybes; bendrą teikėjų apžvalgą pateikia Dokobit ir ADOC puslapis.

Ar verslui apskritai reikia ADOC

ADOC pirmiausia reikia tiems, kas dokumentus maino su valstybės ar savivaldybės institucijomis, teismais bei kitomis biudžetinėmis įstaigomis — ADOC naudojamas daugiausia būtent jose. Tarp įmonių pasirašytas PDF paplitęs daug labiau, apie tai rašo pačios pasirašymo platformos (DokDesk, Mark Sign). Todėl prieš ruošdamiesi „konvertuoti“ PDF į ADOC įsitikinkite, ko iš viso reikalauja adresatas: galbūt užtenka pasirašyto PDF, o skirtumai tarp konteinerių aprašyti ADOC, ASiC-E ir PDF puslapyje.

Ko tikėtis iš „konverterio“ ir ko ne

Jei failą gavote atvirkščia kryptimi — institucija atsiuntė pasirašytą konteinerį, o jums reikia jo turinio — tai nėra konvertavimas: pagrindinis dokumentas tiesiog išpakuojamas, o struktūrą galima perskaityti kas yra ADOC ir ADOC formato sandara puslapiuose. Taigi PDF į ADOC nėra formatų keitimas, o dokumento paruošimo su parašu procesas: geriausia pradėti ne nuo pervadinimo, o nuo kūrimo priemonės, kad pasirašytas konteineris jau pirmoje peržiūroje rodytų visas savo dalis.