Kas yra ADOC failas ir ką daryti, kai tokį gavote

Kas yra adoc failas? Tai Lietuvos nustatyto formato konteineris — ZIP archyvas, kuriame supakuojamas elektroniniu parašu pasirašytas oficialus dokumentas kartu su priedais, XML metaduomenimis ir parašais. Dukart spustelėjus tokio failo niekas neatvers kaip dokumento: operacinė sistema mato archyvą, todėl prireikia įrankio, kuris paketo turinį perskaito ir parodo žmogui suprantamai.

Kas yra adoc failas: konteineris, o ne dokumentas

Geriausia įsivaizduoti voką, kuriame atkeliauja laiškas. Institucija paruošia dokumentą, pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu ir viską supakuoja į vieną konteinerį: patį dokumentą, priedus, metaduomenis bei parašų failus. Specifikaciją ADOC-V1.0 2009 m. patvirtino Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymas, o dabar ją prižiūri Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (LVAT). Detalią paketo sandarą su įrašų pavadiniais aiškina puslapis ADOC formato sandara; čia užtenka žinoti, kad voką sudaro penkių tipų dalys: mimetype įrašas, dokumentas, priedai, metaduomenys ir parašai.

Kas tokį failą atsiunčia? ADOC konteinerius naudoja valstybės ir savivaldybių institucijos, teismai bei kitos viešojo sektoriaus įstaigos. Verslo santykiuose tarp įmonių pasirašytas PDF pasitaiko dažniau — taip teigiama DokDesk ir Mark Sign straipsniuose. Kodėl šis formatas siejamas būtent su archyvu, paaiškina puslapis Archyvai.lt ir ADOC.

Ką rasite atidarę .adoc paketą

Atidarius paketą peržiūros įrankyje matyti:

• pagrindinis dokumentas — dažniausiai PDF, kartais kitokio tipo failas;
• priedai — kiti dokumentai, saugomi poaplankiuose;
• XML metaduomenys — dokumento aprašas ir ryšiai tarp paketo dalių;
• XAdES parašai — jų viename konteineryje gali būti keli, o pasirašyti galima ir kelis dokumentus vienu metu;
• techniniai failai (parašų XML, manifestai), kurie rodomi atskirai ir niekada nepateikami kaip dokumentai.

Tame pačiame įrankyje matyti ir parašų duomenys: kas pasirašė, kokiu sertifikatu, kada ir ar parašas atitinka failo turinį. Peržiūra parodo tik tai, ką pats failas apie save tvirtina, — teisiškai galiojančio patikrinimo ji neatlieka. Kaip skaityti rodomus rezultatus ir kur kreiptis, kai reikia oficialaus patikrinimo, aiškina puslapis ADOC tikrinimas.

Kodėl ADOC nėra paprastas PDF

PDF .adoc viduje — tik viena paketo dalis. Išskyrus dokumentą į atskirą PDF kopiją, gaunate tekstą be parašų: kopija tinka skaityti ir spausdinimui, tačiau teisinę reikšmę turi originalus .adoc su kvalifikuotu parašu; parašo galios klausimą aptaria puslapis ADOC, ASiC-E ir PDF. Jei dokumentą saugo įmonė, ji privalo tokius failus išlaikyti autentiškus visą saugojimo laiką — apie tai rašo ADOC pasirašymas įmonėms. Kopijos ir originalo vaidmenis išsamiau aiškina puslapiai ADOC į PDF ir ADOC nuorašas.

Adoc ir AsciiDoc: tas pats plėtinys, visai kitas failas

Plėtinį .adoc naudoja ir AsciiDoc — paprastojo teksto žymėjimo kalba, kurioje rašoma programinė dokumentacija. Ji neturi nieko bendra su Lietuvos elektroninių dokumentų konteineriais. Taisyklė paprasta: jei atidarę failą teksto redaktoriumi matote aiškiai skaitomą tekstą su žymėjimo ženklais, tai AsciiDoc; lietuviškas konteineris tokiu redaktoriumi atvertas rodys tik neperskaitomą turinį, todėl sumaišyti sunku. Interneto paieškoje „adoc viewer” ir „adoc reader” rezultatai dažniausiai kalba būtent apie AsciiDoc įrankius — kaip jų apeiti, rašo puslapis ADOC reader programos.

Ką daryti gavus .adoc failą

1. Išsaugokite gautą failą tokį, koks yra: neperpakuokite ir nekeiskite turinio.
2. Atidarykite jį peržiūros įrankyje — failą pasirinkite viršutinėje srityje. Nemokamoje paskyroje matysite pirmojo puslapio peržiūrą, vidinių failų sąrašą ir pasirašiusiojo duomenis; visas dokumentas, atsisiuntimas ir spausdinimas yra mokami, o kainos surašytos puslapyje ADOC peržiūra.
3. Jei reikia oficialaus patikrinimo, eikite į LVAT ADOC priemonę arba Elektroninius valdžios vartus.
4. Jei dokumento reikia skaitymui ar spausdinimui, išsisaugokite PDF kopiją; oficialų nuorašą galima paruošti ir atsisiųsti LVAT priemonėje arba Elektroninių valdžios vartų puslapyje — kaip tai padaryti, rašo ADOC nuorašas.
5. Jei dokumentą reikia pateikti kitai institucijai ar teismui, pasitikrinkite, ar gavėjas laukė būtent .adoc, o ne PDF kopijos — formatų skirtums aptartas puslapyje ADOC, ASiC-E ir PDF.

Trumpai apie tai, kas yra adoc failas: tai pasirašyto oficialaus dokumento konteineris — dokumentas, priedai, metaduomenys ir parašai viename ZIP pakete. Gavus tokį failą nieko baisaus: atidarykite peržiūrai, įsitikinkite, kad turinys atitinka parašą, ir toliau tvarkykite dokumentą pagal tai, ko iš jūsų laukia siuntėjas.