Adoc formato sandara: konteinerio dalys ir taisyklių kilmė

Adoc formatas — tai griežtai aprašytos taisyklės, kaip supakuoti elektroniniu parašu pasirašytą dokumentą, kad jį būtų galima persiųsti, tikrinti ir archyvuoti. Techniniu požiūriu .adoc yra ZIP archyvas su privalomais įrašais: mimetype failu, pagrindiniu dokumentu, priedais, XML metaduomenimis ir META-INF kataloge saugomais atskirtiniais XAdES parašais. Jei failą tiesiog gavote ir naršyti po jo vidumų jums nereikia, trumpesnis paaiškinimas — puslapyje Kas yra ADOC.

Kas nustatė adoc formatą ir kas jį prižiūri

Specifikaciją ADOC-V1.0 patvirtino Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymas Nr. V-60 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0 patvirtinimo”. Šiuo metu specifikaciją prižiūri Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (LVAT). Teisės aktuose minima ir ADOC-V2.0, tačiau, kaip nurodo pati LVAT, jos platinama priemonė kuria ADOC-V1.0 dokumentus. Konteinerį suformuoja pasirašymo priemonė — LVAT internetinis įrankis arba komercinė platforma: ji sudeda dokumentą, metaduomenis ir parašus į vieną ZIP paketą pagal tą pačią specifikaciją.

Adoc formatas: kas supakuota konteinerio viduje

Struktūrą, kurią nustato peržiūros įrankis, apibendrina ši lentelė:

Keli parašai viename archyve yra normalu: dokumentą gali pasirašyti keli žmonės, o vienu pasirašymu galima apimti ir kelis dokumentus. Techniniai failai — parašų XML, manifestai, ADOC metaduomenys ir ryšių aprašai — nėra dokumentai, todėl įrankis juos sąrašo atskirai ir niekada nerodo kaip skaitytinų dokumentų.

Kodėl mimetype įrašas svarbus

ZIP pats savaime nieko neįrodo — konteinerio tipą nustato būtent mimetype įrašas. application/vnd.lt.archyvai.adoc-2008 reiškia lietuviškąjį ADOC; application/vnd.etsi.asic-e+zip — bendrąjį europinį ASiC-E konteinerį, kuriame parašai taip pat saugomi META-INF kataloge. Šis skirtumas svarbu keičiantis dokumentais su užsienio institucijomis: jį detaliai aiškina puslapis ADOC, ASiC-E ir PDF, o konkrečius ASiC failus — ASICE ir BDOC failai.

Plėtinys čia nepatikimas — jį bet kas gali perrašyti, todėl remiamasi tik mimetype įrašu.

Pervardymas į .zip: ką jis parodo ir ko neįrodo

Jei .adoc pervardysite į .zip, bet kokia archyvavimo programa parodo sąrašą: pagrindinį dokumentą, priedus, metaduomenis ir META-INF katalogą su parašų failais — tai ir atsako į klausimą, kodėl .adoc vadinamas archyvu. DokDesk ir Tvarka savo straipsniuose šį būdą mini kaip peržiūrą, tačiau svarbu, ko jis nepadaro: parašų jis netikrina, o iš naujo supakuotas konteineris gali būti sugadintas. Todėl originalą saugokite tokį, koks gautas. Jei norite apžiūrėti struktūrą be jokios rizikos, failą pasirinkite peržiūros įrankyje: paketas išpakuojamas jūsų naršyklėje, pats failas nėra niekur siunčiamas, o failų sąrašas rodomas kartu su parašų duomenimis.

Ką daryti, jei reikia peržiūros, o ne struktūros

Į šį puslapį atveda klausimas, kodėl institucijos atsiųstas failas neatsidaro. Vidumų žiūrėti ir nereikia: ADOC peržiūra aprašo, kaip įrankis rodo dokumentus, priedus ir pasirašiusiuosius, ADOC tikrinimas — kaip skaityti parodytus rezultatus, o oficialų patikrinimą atlieka LVAT priemonė ar Elektroniniai valdžios vartai. Jei dokumentą reikia patiems pasirašyti ADOC formatu, žingsnius aprašo Kaip pasirašyti ADOC — ši priemonė konteinerių nekuria ir nepasirašo. O jei konteinerį turi saugoti įmonė, galioja prievolė išlaikyti tokius dokumentus autentiškus visą saugojimo laiką, todėl archyve dedamas originalus .adoc, o ne iš jo išskirta kopija.

Trumpai: adoc formatas yra LVAT prižiūrimas ZIP paketas pagal 2009 m. specifikaciją — mimetype įrašas, dokumentas, priedai, XML metaduomenys ir parašai po META-INF. Tai formato taisyklės, o ne atskira programėlė, kurios reikėtų ieškoti. Jei gavote .adoc ir jums tiesiog reikia įsitikinti, kad paketas sveikus, pradėkite peržiūra — tai greičiausias kelias iki atsakymo.