Kaip ir kur pasirašyti ADOC dokumentą

Ši svetainė ADOC dokumentų nekuria, neredaguoja ir nepasirašo — ji atidaro jau pasirašytą failą ir parodo jo parašų duomenis bei patikras. Adoc pasirašymas atliekamas kitur: Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos internetinėje priemonėje arba komercinėse parašymo platformose; ADOC dokumentus galima kurti ir tikrinti taip pat elektroniniuose valdžios vartuose. Žemiau — konkretūs keliai, kuo galima pasirašyti, ką būtina padaryti iškart po parašo ir kaip įsitikinti, kad pavyko.

Adoc pasirašymas: penki žingsniai

1. Paruoškite pagrindinį dokumentą. ADOC konteineryje jis dažniausiai būna PDF, tačiau kiti tipai irgi galimi; priedai archyve sudėti atskirai.
2. Atidarykite pasirinktą priemonę ir sukurkite ADOC: ji supakuoja dokumentą, priedus bei metaduomenis pagal LVAT tvarkomą ADOC specifikaciją.
3. Pasirašykite savo el. parašo priemone — sąrašas žemiau.
4. Išsisaugykite pasirašytą .adoc failą savo įrenginyje. LVAT priemonė failų nesaugo: jos pagamintą dokumentą privalote išsaugoti patys.
5. Patikrinkite rezultatą. Pasirašytą failą galite atidaryti viršuje esančioje formoje — nemokamoje paskyroje matysite, kas, kada pasirašė ir ar turinys nepakeistas.

Tai visas kelias. Bėda prasideda tik tada, kai pasirašytas failas perpakojamas ar redaguojamas — apie tai skyrius „Po parašo“.

Kur pasirašyti: valstybinės priemonės ir platformos

Valstybinis kelias — LVAT ADOC priemonė: joje fizinis asmuo gali susikurti ADOC reikalavimus atitinkantį dokumentą, pasirašyti jį ir patikrinti jau egzistuojantį ADOC bei pamatyti patikros rezultatus. Nuo 2026 m. sausio 6 d. priemonė pertvarkyta, o juridiniams asmenims joje nebeliko dalies veiksmų: negalima prie esamo ADOC pridėti kito kvalifikuoto parašo, dėti registravimo, vizavimo ar tvirtinimo parašų (LVAT naujiena). Įmonėms skirta atskira apžvalga — ADOC pasirašymas įmonėms.

ADOC dokumentus galima kurti ir tikrinti taip pat elektroniniuose valdžios vartuose. Trečias kelias — komercinės platformos: Dokobit, Mitsoft Signa Web, Mark Sign ir Tvarka Sign savo puslapiuose nurodo, kad dirba su ADOC arba ASiC konteineriais; ką jose galima nuveikti ir kiek tai kainuoja, tikrinkite pas patį tiekėją. Kaip atidaryti iš tokių platformų gautą konteinerį, aprašo Dokobit ir ADOC.

Jei dokumentą reikia pateikti institucijai, žiūrėkite, kokią priemonę ji nurodo, ir laikykitės jos nurodymo; patį pasirašymo būdą rinkitės iš tų, kuriuos tiekėjas palaiko.

Kuo galima pasirašyti

Lietuvoje naudojami keli parašymo būdai: ID kortelė su kortelių skaitytuvu, Mobile-ID, Smart-ID, LT ID bei USB kriptografinis raktukas. Kuriuo iš jų galima pasirašyti, priklauso nuo pasirinktos priemonės tiekėjo — konkretų palaikymą patikrinkite pas jį. Bendra taisyklė paprasta: rinkitės tą būdą, kurį jau turite ir kuris veikia pasirinktoje priemonėje, o ne diekite naują specialiai vienam dokumentui.

Verta žinoti: elektroninio parašo teisinę galią lemia parašo lygis, o ne failo pavidalas, todėl svarbu, kad dokumentas būtų pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Po parašo: ko daryti negalima

Pasirašytas .adoc yra vientisas įrodymas: parašas susietas su dokumento turiniu. Todėl:

• Nekeiskite ir neperpakuokite failo. Pervadinus jį į .zip galima tik pasižiūrėti, kas viduje, o perpakavimas gali sugadinti konteinerį; struktūrą aiškina ADOC formato sandara.
• Reikia taisyti turinį? Taisykite dokumentą iki pasirašymo arba pasirašykite naują versiją. Patikroje matomas neatitikimas reiškia, kad failas po parašavimo buvo liestas, — kaip jį skaityti, ADOC tikrinimas.
• Keli parašai ant vieno dokumento: viename ADOC konteineryje gali būti keli parašai, galima supakuoti ir kelis dokumentus bei pasirašyti vieną kartą. Tačiau prie esamo konteinerio parašą pridėti galima ne visur ir ne visiems — įmonėms LVAT priemonė to nebeleido, kaip rašyta aukščiau.
• Saugokite originalą. Iš konteinerio ištraukta PDF kopija tinka skaitymui ir spausdinimui, bet teisinis įrašas lieka pats .adoc failas (ADOC į PDF). Jei institucijai reikia oficialios dokumento kopijos, daromas nuorašas — apie jį ADOC nuorašas.

Jei dokumentą turite PDF formatu, o reikalaujama būtent ADOC, atskiro „konverterio“ nėra: PDF įkeliate į pasirinktą priemonę, kuri supakuoja jį su metaduomenimis, tada pasirašote — visa tai žingsnis po žingsnio PDF į ADOC.

Patikrinkite, ar pavyko

Pirmas dalykas po pasirašymo — dar kartą atidaryti failą ir įsitikinti, kad parašas matomas, o patikra rodo atitiktį. Tai galite padaryti toje pačioje LVAT priemonėje arba čia, viršuje esančioje formoje: pasirinkite pasirašytą .adoc ir nemokamoje paskyroje pamatysite pasirašiusįjį, sertifikatą, pasirašymo laiką bei visų failų sąrašą. Jei planuojate dokumentą perduoti toliau, tokiu rodmeniu įsitikinsite, kad perdavėte tvarkingą originalą, o ne sugadintą kopiją.

Adoc pasirašymas baigiasi ten, kur prasideda patikra: išsisaugokite pasirašytą failą nepakeistą, o prieš perduodami jį — peržiūrėkite. Priemonę rinkitės iš aukščiau aprašytų kelių, atsižvelgdami į tai, kas esate — fizinis asmuo ar įmonė — ir kokį parašymo būdą jau turite.