Kaip įmonė pasirašo ADOC: 2026 m. pokyčiai ir pasirinkimo kriteriniai

Nuo 2026 m. sausio 6 d. ADOC pasirašymas juridiniams asmenims perdirbtoje Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos (LVAT) priemonėje nebevyksta taip, kaip anksčiau: prie jau pasirašyto konteinerio nebepridedamas kitas kvalifikuotas elektroninis parašas, nebesudarymi registravimo, vizavimo ir tvirtinimo parašai. LVAT tokiu atveju siūlo rinktis kitų teikėjų pasirašymo sprendimus, o šioje svetainėje dokumentų pasirašyti negalima — ji skirta pamatyti, ką failas rodo apie save.

ADOC pasirašymas juridiniams asmenims: kas pasikeitė nuo 2026 m.

Perdirbimą LVAT paskelbė savo naujienoje (2026 m. sausio 6 d., papildyta sausio 13 d.). Fiziniai asmenys ir toliau gali susikurti ADOC reikalavimus atitinkantį dokumentą, jį pasirašyti bei patikrinti jau egzistuojantį ADOC ir matyti patikros rezultatus. Juridiniams asmenims perdirbtoje priemonėje nebelieka dviejų veiksmų: kito kvalifikuoto elektroninio parašo pridėjimo prie esamo konteinerio ir registravimo, vizavimo bei tvirtinimo parašų sudarymo. ADOC dokumentus kurti ir tikrinti galima ir Elektroniniuose valdžios vartuose. LVAT priemonė failų nesaugo — pasirašytą .adoc reikia išsaugoti savo įrenginyje.

Ką įmonei dabar pasiūlys teikėjas

Jei dokumentą reikia pasirašyti įmonės vardu arba pridėti parašą prie jau pasirašyto konteinerio, liko komercinių teikėjų sprendimai ir valstybės portalas dokumentų kūrimui bei tikrinimui; jei įmonė dirba su savo dokumentų sistema, ADOC palaikymą joje turi patvirtinti sistemos teikėjas. Keturi teikėjai savo pačių puslapiuose nurodo dirbantys su ADOC: „Dokobit“ mini ADOC ir ASiC konteinerių įkėlimą, kūrimą, pasirašymą ir tikrinimą; „Signa Web“ yra naršyklės tarnyba ADOC kurti, pasirašyti ir tikrinti; „Mark Sign“ teigimu, jos priemonė pasirašo ADOC, ASiC-E ir BDOC; „Tvarka Sign“ nurodo peržiūrą ir pasirašymą. Kainas ir operacijų detales kiekvienas nustato pats, todėl jas patikslinkite pas teikėją. Plačiau apie vieną iš jų — Dokobit ir ADOC.

Kai pasirašo fizinis asmuo, o ne įmonė, valstybės priemonė vis dar tinka — žingsniai aprašyti kaip pasirašyti ADOC puslapyje.

Ką patikrinkite prieš rinkdamiesi sprendimą

1. Ar teikėjas palaiko jūsų pasirašymo priemonę: ID kortelę su skaitytuvu, Mobile-ID, Smart-ID, LT ID ar USB kriptografinę laikmeną — konkretų sąrašą patikrinkite pas teikėją.
2. Ar sistema sukuria arba priima ADOC-V1.0 konteinerį: būtent šią specifikaciją nustato LVAT, o jos priemonės kuria ADOC-V1.0 dokumentus.
3. Ar galima pridėti parašą prie jau pasirašyto konteinerio — tai „ADOC papildymas ir pasirašymas“ situacija, kuri nuo 2026 m. priklauso tik nuo teikėjo.
4. Ar pasirašytą failą galima parsisiųsti ir saugoti savo įrenginyje nepakeistą.
5. Ar dokumentą vėliau bus kur patikrinti — tinka LVAT priemonė, Elektroniniai valdžios vartai ar peržiūra šiame puslapyje; kaip skaityti rodmenis, aiškina ADOC tikrinimas puslapis.
6. Ką saugosite kaip archyvinį originalą: PDF kopija skirta skaitymui ir neturi teisinės galios, o skirtumą nuo originalo aiškina ADOC į PDF puslapis.

Ką reikalauja Dokumentų ir archyvų įstatymas

Pasirašymo įrankio pasirinkimas — tik dalis prievolės. Dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 1 dalies 4 punktas, kurį LVAT mini toje pačioje naujienoje, reikalauja, kad juridinio asmens elektroniniai dokumentai, prieinami tik naudojant specialią įrangą, išliktų autentiški, patikimi ir prieinami visą saugojimo laiką. .adoc yra būtent toks dokumentas, todėl verta periodiškai įsitikinti, kad archyvuoti failai vis dar atsidaro. Konteinerio sandarą aprašo ADOC formato sandara.

Patikrinkite rezultatą prieš išsiųsdami ar archyvuodami

Įmonės paruoštą ar iš partnerio gautą konteinerį atidarykite peržiūros srityje puslapio viršuje: pamatysite dokumentus, priedus ir tai, kas nurodyta parašų duomenyse. Svetainė rodo, ką failas teigia apie save, ir jos rodmenys nėra teisinė validacija. ADOC pasirašymas juridiniams asmenims nuo 2026 m. pradžios yra teikėjo ir saugojimo tvarkos klausimas — abu įvertinate per kelias minutes, jei patikros neatidėliojate iki akimirkos, kai dokumentą reikia grąžinti atgal.