Kaip atrodo elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas: pavyzdys PDF ir ADOC

Kaip atrodo elektroninis parašas – vienas pirmų klausimų, kai į rankas patenka iš institucijos ar partnerio gautas failas. Atsakymas trumpas: dažniausiai jis visai nematomas. Elektroninis parašas yra duomenys, kuriuos pasirašymo įrankis įdeda į patį failą, todėl dokumento tekstas ir puslapių išvaizda po parašavimo nepasikeičia. Regimas antspaudas būna tik viename plačiai vartojamame formate – PDF, ir tai nėra privaloma.

Kaip atrodo elektroninis parašas: vaizdas ar duomenys?

Pagal eIDAS reglamentą elektroninis parašas – elektroninės formos duomenys, prijungti prie dokumento duomenų arba su jais logiškai susieti. Svarbiausias čia žodis – „logiškai”. Parašui nereikia atrodyti kaip rašalo brūkšniui: jis „atrodo” kaip kriptografinis įrašas, susietas su konkrečiu turiniu. Iš to kyla dvi praktinės taisyklės:

• jei dokumente nematote jokio žymens, tai nereiškia, kad jis nepasirašytas;
• jei matote gražų antspaudą, tai dar nereiškia, kad dokumentas pasirašytas: antspaudas gali būti tik dekoratyvinis elementas.

Praktikoje tai reiškia paprastą taisyklę: vertinti reikia ne akimis, o pačio failo duomenimis. Tam tinka priemonė, kuri atpažįsta formatą – konteinerį išpakuotų, parašo dalį atskirtų ir parodytų, ką ji sako.

Kaip atrodo parašas PDF dokumente?

PDF – vienintelis plačiai paplitęs formatas, kuriame parašas gali būti ir regimas. Pasirašant galima įterpti parašo lauką: puslapyje matomas antspaudas su pasirašiusiojo vardu, data, kartais – autografo atvaizdu. Tačiau techninę ir teisinę prasmę turi ne tas piešinys, o į failą įterpti sertifikato duomenys. PDF skaityklė, pavyzdžiui, „Adobe Acrobat”, parašų skydelyje rodo parašo būseną, pasirašiusiojo sertifikatą ir laiko žymę.

Ši svetainė atverčia PDF tokį, koks gautas, – skaityti, peržiūrėti pirmąjį puslapį, spausdinti. PDF įterptų parašų ji neskaito ir nevertina: jei dokumentas pasirašytas PAdES būdu, parašo duomenis rodo pati PDF skaityklė. Apie pasirašymą PDF formatu – vadove PDF pasirašymas, o formatų palyginimas – ADOC, ASiC-E ir PDF.

Dar viena svarbi detalė: atspausdinus pasirašytą PDF popieriuje lieka tik lauke nubrėžtas vaizdas. Skaitmeninė parašo dalis į popierių nekeliauja – todėl institucijai ar teismui pateikiamas pats failas, o ne jo atspaudas.

Kur yra parašas ADOC ir ASiC konteineriuose?

Lietuvos ADOC ir europinis ASiC-E – konteineriai: po vieno failo pavidalu supakuoti dokumentas, priedai, metaduomenys ir parašai. Pastarieji dedami į atskiras paketo dalis (ADOC – XAdES elementus, ASiC-E – po META-INF katalogu), todėl pagrindinio dokumento puslapyje nematyti nieko. Kaip paketas sudarytas, aprašo vadovas ADOC formato sandara, o ASICE ir BDOC failai – europinį analogą.

Svarbu ir tai, kad konteineryje parašas gali būti susietas ne tik su pagrindiniu dokumentu, bet ir su priedais. Todėl institucija, vertindama dokumentą, žiūri visą paketą, o ne atskirą jo dalį.

Konteineryje gali būti ir keli parašai – kiekvieno jų duomenys saugomi kaip atskira paketo dalis. Tokiu atveju žiūrėkite to pasirašiusiojo duomenų, kurio santykis su dokumentu jums rūpi; kaip parašai surinkti į vieną paketą, aprašo vadovas Kaip pasirašyti ADOC.

Galiausiai, parašas nebūtinai būna konteineryje: .p7m failas – tai CAdES „įvyniotas” pasirašytas dokumentas, o .p7s – atskirtas parašas, kurį reikia pateikti kartu su dokumentu. Abiem atvejais paties dokumento tekstas nepasikeičia nė raide, o peržiūra tokį failą atveria kaip apvalkalą su parašo duomenimis.

Ką rodo pasirašiusiojo kortelė?

Atidarius pasirašytą konteinerį peržiūroje, parašas „atrodo” kaip kortelė su duomenimis:

Kortelėje, kurią parodo ši peržiūra, matyti:

• pasirašiusiojo vardas, o jei nurodyta – ir įstaiga;
• sertifikatą išdavusi įmonė ir jo galiojimas;
• pasirašymo laikas bei, jei faile yra, nepriklausoma laiko žymė;
• parašo lygis ir sertifikato deklaracija, ar sertifikatas kvalifikuotas bei ar parašas sukurtas kvalifikuota kūrimo priemone.

Šiuos laukus faile paliko pati pasirašymo priemonė – peržiūra juos tik perskaito, nieko neprideda.

Sąžiningai pridurtina: peržiūra parodo, ką failas pats apie save teigia. Ji nelygina duomenų su patikimų paslaugų teikėjų sąrašais ir netikrina, ar sertifikatas neatšauktas, todėl teisine prasme tai pirmas žvilgsnis, o ne galutinė išvada – antrąjį žingsnį aprašo Elektroninio parašo tikrinimas.

Pavyzdys: ką pamatysite atidarę institucijos laišką

Tokių failų atsiunčia teismai, mokesčių inspekcija ar savivaldybių portalai: vienas plėtinis, o viduje – keli sluoksniai.

Gavote institucijos siųstą „sprendimas-2026-10-05.adoc”. Atidarius jį peržiūroje:

1. Pagrindinis dokumentas – pats sprendimas – rodomas atskiru puslapiu; jokio parašo piešinio ant jo nėra.
2. Šalia – priedų sąrašas su dydžiais (pvz., „priedai-zeme-2026-10.zip”), kuriuos galima peržiūrėti atskirai arba atsisiųsti visus iš karto.
3. Parašo kortelėje – pareigūno vardas, sertifikatą išdavusi įstaiga ir pasirašymo laikas.
4. Jei failas po parašavimo buvo keistas ar perpakotas, peržiūra parodo, kad parašas su turiniu nesutampa.

Tekstas, priedai ir parašas – trys dalykai, kurie popieriniame laiške tilptų viename lapoje, o elektroniniame dokumente išdėstyti atskirai. Štai kodėl atsakymas „kaip jis atrodo” priklauso nuo formato ir nuo to, kokia priemone žiūrite.

Tas pats principas galioja ir europiniams konteineriams: „svarstymas-2026-10.bdoc” atsidaro taip pat – dokumentas atskirai, parašas – savoje vietoje, abiejų duomenys toje pačioje peržiūroje.

Ką daryti gavus pasirašytą failą?

• Išsaugokite failą tokį, kokį gavote: visa parašo informacija yra jame, o ne popieriniu atspaudu ar redaguota kopija.
• Archyvui ar teismui perduokite patį elektroninį failą, ne jo išspausdintą ar išvadintą kopiją.
• Jei reikia patikros pagal patikimų paslaugų teikėjų sąrašus – tam skirta Europos Komisijos DSS tikrinimo priemonė, kurioje dokumentą tenka perduoti į Komisijos infrastruktūrą. Ši peržiūra tokių sąrašų netyrina, o failas lieka jūsų įrenginyje.

Pažiūrėkite, kaip atrodo jūsų dokumentas

Failą pasirinkite viršuje esančioje formoje – peržiūra išpakuos konteinerį jūsų naršyklėje ir parodys dokumentą, priedus bei pasirašiusiojo kortelę. Su nemokama paskyra matote suvestinę, pirmąjį puslapį ir tai, kas pasirašė; visas dokumentas, priedų atsisiuntimas ir spausdinimas atsiveria mokamai. Taip savo akimis pamatysite, kaip atrodo elektroninis parašas jūsų dokumente, o failas niekada nepalieka jūsų įrenginio.