Kaip GoSign platformoje pasirašyti dokumentą: eiga, failas ir tikrinimas

Dokumentą GoSign platformoje pasirašyti galima tiesiai naršyklėje: parinkite PDF failą, nuspręskite, ar parašas dokumente bus matomas, ir patvirtinkite pasirašymą PIN kodu. GoSign – valstybės įmonės Registrų centro elektroninių dokumentų pasirašymo, tikrinimo ir valdymo platforma. Joje pasirašomi tik PDF dokumentai, o parašas suformuojamas ETSI standarte aprašytu PAdES-B-LT lygio formatu su elektronine laiko žyma. Štai visa eiga: prisijungimas, pasirašymas, kokį failą gausite ir ką apie jį gali pasakyti peržiūra.

Kas yra GoSign ir kas jį teikia

Platforma pasiekiama adresu gosign.lt, o naudojimosi taisyklėse jos paskirtis apibrėžta taip: laikinai patalpinti, asmeniškai ar keliems asmenims pasirašyti PDF formato dokumentus ir patikrinti pasirašytus dokumentus. Taisyklėse paslaugų teikėju įvardytas Registrų centras; ta pati įmonė teikia ir tapatybės nustatymo paslaugą iPasas.lt. Pasirašymo paslaugomis gali naudotis asmenys, turintys Registrų centro arba Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos išduotą galiojantį el. parašą. Taisyklėse taip pat primenama, kad pagal Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymą kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytas elektroninis dokumentas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir parašas rašytiniame dokumente.

Atskira LT ID programėlė – ji skelbiama „Google Play“ ir „App Store“ – leidžia pasirašyti nuotoliniu būdu. Portalo pranešime atskirai nurodyta, kad galimybė pasirašyti Mobile-ID laikinai pratęsta, o apie pokyčius bus pranešta iš anksto.

Ką GoSign leidžia ir ko ne

Prieš pradedant verta pasitikrinti, ar jūsų situacija tinka platformai. Apribojimai surašyti tose pačiose taisyklėse ir portalo DUK skelbiamuose paaiškinimuose:

Svarbiausia riba – formatas. Jei institucija atsiuntė lietuvišką ADOC arba europinį ASiC-E konteinerį, GoSign jų nepasirašo – tam skirtos kitos priemonės. Tokį paketą bent jau perskaitysite pradžios puslapyje, o skirtumai tarp formatų aprašyti puslapyje ADOC, ASiC-E ir PDF. Jei netinka kuris nors limitas – pavyzdžiui, dokumentas viršija 6 MB –, ieškokite kitos pasirašymo priemonės, o ne bandykite failą smulkinti ar perkonvertuoti.

Kaip pasirašyti dokumentą GoSign: eiga

1. Paruoškite PDF: failas neviršija 6 MB ir nėra apsaugotas slaptažodžiu.
2. Atidarykite gosign.lt ir pasirinkite dokumento pasirašymą – paskyros tam nereikia; bandymui geriau imti kopiją, nes atšaukti pasirašymo fakto platforma neleidžia.
3. Jei norite, nurodykite papildomą informaciją: parašo paskirtį, pasirašymo vietą, kontaktinius duomenis. Taisyklėse jie įvardyti kaip duomenys, parašo galiojimui įtakos neturintys.
4. Pasirinkite, ar parašas bus atvaizduojamas dokumente (matoma žyma), ar nevizualus.
5. Pasirinkite el. parašo įrangą – LT ID programėlę, kortelę ar USB laikmeną – ir patvirtinkite pasirašymą PIN kodu.
6. Pasirašę dokumentą pasirinkite „Atsisiųsti“ ir įrašykite failą į savo įrenginį – paskyra yra darbo vieta, o ne archyvas.

Jei norite dokumentą laikyti paskyroje, kviesti kitus asmenis pasirašyti ar sekti procesą, prisijunkite per iPasas.lt. Prieš pasirašydami turite galimybę peržiūrėti dokumento turinį – tai numato taisyklės, ir tai gera praktika: pasirašymo fakto atšaukti nebebus galima. Paskyroje dokumentai saugomi, kol jų nepašalinsite, tačiau talpa ribota (50 MB), todėl pasirašytą failą atsisiųskite ir saugokite savo priemonėse.

Jei pasirašymas neįvyksta, platformos DUK pataria pirmiausia patikrinti tris dalykus: ar PDF nėra apsaugotas slaptažodžiu, ar neviršija 6 MB ir ar naršyklė atnaujinta. Po el. parašo sertifikatų atnaujinimo gali tekti iš naujo įsidiekti laikmenos programinę įrangą ir GoSignCore; DUK nurodo ir puslapį, kuriame galima patikrinti, ar GoSignCore veikia. Konsultacijas teikia pats Registrų centras – tai įrašyta ir taisyklėse.

Dažna situacija: pasirašėte, o dokumentas vizualiai nepasikeitė – parašo žymos nematyti. Platformos DUK tai aiškina taip: parašas dokumente bus matomas tik tada, jei prieš pasirašymą pasirinkote atvaizdavimo vietą; nepasirinkus – dokumentas vis tiek pasirašytas, tik žyma nematoma. Tai parašo negadina, tačiau matoma žyma iš karto parodo, kad dokumentas pasirašytas.

Kaip patikrinti, ar GoSign parašas tvarkingas

GoSign turi atskirą tikrinimo funkciją: pasirašytą dokumentą parinkite (be prisijungimo), sistema patikrina parašų komponentus ir pateikia išvadą bei papildomą parašo informaciją. Tikrinami tik kvalifikuotais el. parašais ar spaudais pasirašyti dokumentai, o taisyklėse nurodyta, kad patikra remiasi Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinta elektroninio dokumento specifikacija PDF-LT-V1.0. Tikrinti galima ir anksčiau gautus dokumentus – funkcija veikia atskirai nuo pasirašymo.

Ką apie tą patį failą gali ir ko negali pasakyti ši peržiūra: adoclt.com atveria GoSign pasirašytą PDF kaip dokumentą – jį perskaitysite, tačiau įrankis į PDF įterptų PAdES parašų neskaito ir parašo kortelės nerodo. Parašui tikrinti skirtina atskira priemonė – Europos Komisijos DSS parašų tikrintuvas. Tai demonstracinė programa, į kurią failas jau perduodamas Komisijos infrastruktūrai. Ką apskritai reiškia „patikrinti parašą“ ir ko tokia patikra nepasako, aiškina puslapis Elektroninio parašo tikrinimas.

Kur GoSign tinka, o kur – kita priemonė

• Reikia pasirašyti PDF savo parašu – GoSign tam ir skirta: pasirašoma joje, naudojant LT ID, asmens tapatybės kortelę ar USB laikmeną. Bendra eiga aprašyta puslapyje Kaip pasirašyti elektroniniu parašu.
• Reikia pasirašyti ADOC bylą, pavyzdžiui, archyvui, – GoSign nepadės, nes konteinerių nepasirašo: ADOC eigą aptaria puslapis ADOC pasirašymas, o įmonių atvejį – ADOC pasirašymas juridiniams asmenims.
• Norite pasirašyti iš telefono Mobile-ID – apie laikiną portalo tvarką ir pačią priemonę rašo puslapis Mobilusis parašas.
• Dar neturite kvalifikuoto parašo – LT ID ar tapatybės kortelės parašo kelias aprašytas puslapyje Kaip gauti elektroninį parašą.

Ką nuveikti su gautu failu

Kur pasirašyti dokumentą – GoSign, o ne čia: ši svetainė parašų nededa ir jų galiojimo nepatvirtina. Jau GoSign pasirašytą PDF parinkite viršuje esančiame lauke – perskaitysite dokumentą, nemokama paskyra atvers pirmąjį puslapį, o visas dokumentas ir jo įrašymas prieinami su mokama prieiga. Failas lieka jūsų įrenginyje: jį skaito naršyklė. Pasirašytą originalą saugokite patys, o parašui tikrinti naudokite GoSign tikrinimo funkciją.