Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu: būdai ir eiga

Dokumentą pasirašyti elektroniniu parašu galima tada, kai turite du dalykus: parašymo būdą, kuriuo patvirtinate, kad parašas jūsų, ir priemonę — portalą ar programą, kuri parašą sukuria bei dokumentą supakuoja. Būdas gali būti Smart-ID programėlė, Mobile-ID, asmens tapatybės kortelė ar kvalifikuotu sertifikatu aprūpinta laikmena. Teisinis pagrindas paprastas: pagal eIDAS reglamentą kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui (Reglamentas (ES) Nr. 910/2014, 25 straipsnis). Žemiau — kaip pasirinkti būdą ir priemonę, kaip vyksta pasirašymo eiga ir ką daryti su gautu failu.

Kuo pasirašyti elektroniniu parašu: būdų palyginimas

Kuris būdas tinka jums, priklauso nuo to, ką jau turite ir ar pasirinkta priemonė tą būdą palaiko — konkretą nurodo priemonės tiekėjas. Pavyzdžiui, pilnos „Smart-ID“ paskyros kuriamas parašas yra kvalifikuotas (programėlė sertifikuota kaip kvalifikuotas kūrimo įtaisas), tačiau per banko nuorodą sukurtai „Basic“ paskyrai pasirašymas neprieinamas (smart-id.com). Jei parašymo būdo dar neturite, kaip jį susikurti, aiškina vadovas kaip gauti elektroninį parašą. Bendra taisyklė: rinkitės tą būdą, kurį jau naudojate, o nekurkite naujo vienam dokumentui. Pasirašydami asmens tapatybės kortele iš anksto įsitikinkite, kad kompiuteris kortelę nuskaityti pajėgus.

Kur pasirašyti: pirmiausia — adresato reikalavimas

Pasirašymo vieta — tai, kur dokumentą pateiksite parašui. Pagrindiniai keliai:

• Valstybinė priemonė Lietuvos dokumentams. ADOC konteinerį galima kurti ir pasirašyti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos (LVAT) priemonėje adoc.archyvai.lt; joje yra dokumento sudarymo, papildymo parašu bei peržiūros ir tikrinimo funkcijos, o sugeneruotų failų priemonė nesaugo. Kas joje galioja nuo 2026 m. ir kur ją rasti — aiškina kaip pasirašyti ADOC.
• Komerciniai pasirašymo portalai ir programos. Jose dokumentą pasirašyti paprastai galima keliais būdais iš karto, tačiau ką tiksliai palaiko konkretus tiekėjas, nurodo pats tiekėjas.
• Ta e. paslauga, kurioje jau dirbate: banko ar portalo sistemoje dokumentą galima patvirtinti ten pat, atskiro įrankio nereikia.

Sprendimo taisyklė paprasta: pirmiausia pasiklauskite adresato — institucijos ar verslo partnerio, kuriam perduodate dokumentą. Jei jis nurodo konkrečią priemonę ar formatą, laikykitės jo reikalavimo; parašymo būdą tuomet rinkitės iš tų, kuriuos ta priemonė palaiko. Pavyzdžiui, jei partneris tvarko tik ASiC-E konteinerius, valstybinė ADOC priemonė netiks — reikės tam formatui tinkamo portalo ar programos.

Pasirašymo eiga: penki žingsniai

1. Paruoškite dokumentą. Dažniausiai tai būna PDF, pvz., sutartis-2026-05.pdf; Word failą pirmiausia išsaugokite PDF formatu.
2. Pasirinkite priemonę pagal adresato reikalavimą (skyrius aukščiau) ir joje pateikite dokumentą.
3. Pasirašykite savo būdu: programėlė telefone parodys prašymą — įsitikinkite, kad jį sukėlėte patys, palyginkite portalo ir programėlės rodomus kontrolinius kodus ir įveskite PIN.
4. Atsisiųskite pasirašytą failą ir išsisaugokite jį savo įrenginyje: valstybinė priemonė failų nesaugo, o komercinių tiekėjų sąlygas nurodo patys tiekėjai.
5. Patikrinkite rezultatą — pirmiausia paprastai: atidarykite failą ir įsitikinkite, kad parašas matomas.

Prieš įvesdami kodą patikrinkite keturis dalykus

• Prašymą programėlėje sukėlėte patys, o ne atidarydami nuorodą el. laiške ar SMS.
• Portalo ir programėlės rodomi kontroliniai kodai sutampa.
• Priemonėje atidarytas tas pats failas, kurį ruošėte: sutartis-2026-05.pdf, ne senesnė versija.
• Žinote, kur išsaugosite pasirašytą rezultatą — įrankio serveryje originalas nelieka.

Pavyzdžiui, į portalą pateikę sutartis-2026-05.pdf, po patvirtinimo atgausite ne tą patį failą, o konteinerį — pvz., sutartis-2026-05.asice arba .adoc.

Koks failas būna pasirašytas

Parašas dokumente gali būti įformintas skirtingai:

Teisinę galią lemia parašo lygis, o ne failo pavidalas. Kvalifikuotam parašui reikia kvalifikuoto sertifikato ir kvalifikuoto parašo kūrimo įtaiso — todėl svarbu, kokią paskyrą ar laikmeną naudojate, o ne tai, ar failo plėtinys bus .pdf, ar .asice. Ką reiškia visi trys eIDAS lygiai, detaliau aprašo vadovas „Kvalifikuotas elektroninis parašas“.

Kai vieną dokumentą pasirašo keli žmonės

Keli parašai telpa į vieną konteinerį, o ADOC atveju į jį supakuojamas pagrindinis dokumentas su priedais ir pasirašoma vieną kartą. Tačiau pridėti parašą prie jau pasirašyto konteinerio galima ne visur: LVAT priemonėje įmonėms toks papildymas uždarytas nuo 2026 m. sausio 6 d. — kaip rinktis įmonei, skaitykite ADOC pasirašymo vadove.

Po parašo: keturios taisyklės

• Neperpakuokite ir neredaguokite pasirašyto failo. Parašas susietas su turiniu taip, kad bet koks pakeitimas būtų pastebimas (eIDAS 26 straipsnio reikalavimai).
• Reikia pataisų? Taisykite dokumentą iki pasirašymo arba pasirašykite naują versiją.
• Išsaugokite originalą. Iš konteinerio ištraukta PDF kopija tinka skaityti ir spausdinti, tačiau teisinis įrašas lieka pats pasirašytas failas. Jei institucijai reikia oficialios kopijos, daromas elektroninio dokumento nuorašas — apie jį atskiras vadovas.
• Prieš perduodami dokumentą toliau, peržiūrėkite jį dar kartą: taip įsitikinsite, kad perduodate tvarkingą originalą.

Peržiūrėkite rezultatą iškart

Pasirašytą failą atidarykite viršuje esančioje formoje: adoclt.com perskaito jį jūsų įrenginyje, o failo į serverį nesiunčia. Parašo kortelėje matyti pasirašiusysis, sertifikatas ir jį išdavusi įstaiga bei pasirašymo laikas; ADOC atveju rodomi ir priedai — atskirai arba visu ZIP archyvu —, o vidiniai sistemos XML failai praleidžiami. Nemokama paskyra atveria pirmojo puslapio peržiūrą, visas dokumentas yra mokamas. Teisinės validacijos svetainė neatlieka — oficialias priemones ir tai, ką reiškia rodmenys, aiškina vadovas elektroninio parašo tikrinimas.

Taigi, norint pasirašyti elektroniniu parašu, reikia suderinti tris dalykus: adresato nurodytą priemonę, jūsų turimą parašymo būdą ir pasirašyto failo išsaugojimą nepakeistą. Mažiausiai klaidų lieka tada, kai pasirašę iškart peržiūrite rezultatą.