Kaip atpažinti po MarkSign pasirašymo gautą failą ir jį atverti naršyklėje

Pasirašytą Mark Sign dokumentą atidarysite toje pačioje vietoje, kur ir bet kurį kitą pasirašytą paketą: failą parinkite viršuje esančiame lauke, o turinį perskaitys jūsų naršyklė. Svarbu tik žinoti, ką gavote – Mark Sign (sutrumpintai vadinamas ir MarkSign, pagal adresą marksign.lt) po pasirašymo išduoda skirtingų tipų failus: PDF arba konteinerį (ADOC, ASiC-E, BDOC). Šiame puslapyje – kaip atpažinti gautą failą, ką peržiūra apie jį parodo ir ko ji nepasako. Jei failą atsiuntė kolega ar partneris, pirmas klausimas dažniausiai būna paprastas: ar jį reikia atverti kaip archyvą, ar galima tiesiog perskaityti.

Kas yra MarkSign ir kas jį teikia

Mark Sign (marksign.lt) – kvalifikuoto elektroninio parašo platforma: dokumentus galima pasirašyti, saugoti, peržiūrėti, atsisiųsti, perduoti kitiems asmenims bei atlikti dokumentų validaciją, kaip aprašyta naudojimosi taisyklėse. Taisyklėse paslaugų teikėju įvardytas UAB Mark ID (juridinio asmens kodas 305098955, Vilnius); pati platforma veikia adresu marksign.lt, o prisijungiama app.marksign.lt.

Pasirašoma ten, ne čia: platforma priima kelias kvalifikuoto parašo priemones – Smart-ID, Mobile-ID, LT ID, ZealiD, SimplySign, USB laikmenas ir lustines korteles. Taisyklėse apibrėžtos kvalifikuoto elektroninio parašo ir sertifikato sąvokos, siejamos su ES eIDAS reglamentu. Pradžia visada tokia: registracija, tapatybės patvirtinimas ir plano pasirinkimas; naudojimosi tvarka detalizuota tiekėjo pagalbos centre.

Kokį failą gausite po pasirašymo

Tiekėjo pagalbos puslapis nurodo, kad platformoje galima pasirašyti PDF, ADOC, ASiC-E bei BDOC ir XML dokumentus; konteineryje gali būti net keliasdešimt failų, o XML formatą pasirašo tik SimplySign priemonė. Vadinasi, gavėjas gali sulaukti skirtingų tipų failų – pagal tai, kokia pasirašymo forma buvo pasirinkta. Todėl prieš atidarydami pasitikrinkite, kokia forma partneris pasirašė (tai dažnai parašoma ir laiške). Ką reiškia kiekvienas gavimas:

Atskirai atsiųstą parašo failą (.p7s) peržiūra taip pat atveria – jame matyti parašo duomenys, o patį dokumentą reikia atverti atskirai. Plėtinys – pirmas požymis, bet ne paskutinis: peržiūra failą atpažįsta pagal turinį, todėl veikia ir pervadintas ar be plėtinio paliktas paketas. Jei siuntėjas atsiuntė ne patį paketą, o tekstinę jo versiją (base64 arba PEM įrašą), peržiūra tvarkosi ir su tokia forma – įrankis išpakuoja turinį iš teksto. Kas konkrečiai yra ASiC-E paketo viduje ir kaip jis atskiriamas nuo ADOC, išsamiai paaiškinta puslapyje ASICE ir BDOC failai, o formatų palyginimas – puslapyje ADOC, ASiC-E ir PDF.

Kaip atidaryti gautą dokumentą

1. Atidarykite puslapį kompiuteryje arba telefone (Safari, Chrome).
2. Viršuje esančiame lauke pasirinkite gautą failą arba nutempkite jį į puslapį – tas pats kelias veikia telefone, kai failą atsisiuntėte iš el. laiško.
3. Prisijunkite nemokamai – per Google arba el. pašto adresu ir slaptažodžiu.
4. Paskyra parodo pirmojo puslapio peržiūrą ir, jei tai konteineris, informaciją, kas pasirašė, kartu su vidinių failų sąrašu; priedus galite išsaugoti atskirai arba visus ZIP archyvu.
5. Visas dokumentas, jo įrašymas ir spausdinimas – mokami; kas įeina į peržiūrą, aprašyta puslapyje ADOC peržiūra.

Skaitymui skirtą kopiją iš konteinerio ištraukiate taip, kaip parodyta puslapyje ADOC į PDF; tas pats principas tinka ir ASiC-E paketams. Jei faile guli ne PDF, o XML ar kiti duomenys, išsaugote būtent tą failą – įrankis jo nepaverčia į PDF. Svarbiausia taisyklė: originalaus failo nekeiskite – teisinis įrašas yra tas paketas, kurį atsiuntė pasirašytojas.

Ką peržiūra parodo apie parašą – ir ko nepasako

Konteinerio parašo kortelė atkartoja tai, ką pats failas teigia apie save: pasirašiusiojo vardą, sertifikatą išdavusią įstaigą, pasirašymo laiką. Prie to pridedami faktiniai patikrinimai – pavyzdžiui, ar turinys atitinka parašą. Atskirai nurodoma, ką failas sako apie parašo lygį ir kvalifikuotumą. Tai nėra teisinė validacija: įrankis netikrina sertifikatų atšaukimo, nesulygina sertifikatų su patikimųjų sąrašais ir nepriima išvados, ar parašas galioja, todėl „galioja“ žymos čia nematyti.

Jei reikia rimtesnės patikros, tam skirtos kitos priemonės – pačios platformos dokumentų validacija (taisyklėse įvardyta kaip paslauga) arba Europos Komisijos DSS parašų tikrintuvas. Antrasis – demonstracinė programa: į ją failas jau perduodamas Komisijos infrastruktūrai. Ką apskritai reiškia „patikrinti elektroninį parašą“ ir kokie patikrinimai turi prasmę, aiškina puslapis Elektroninio parašo tikrinimas.

Dažnos situacijos su gautu failu

• Gavote .pdf su žyma, kad dokumentas pasirašytas per Mark Sign. Atversite jį kaip paprastą dokumentą; peržiūra parašo, įterpto į patį PDF, neskaito, todėl parašo kortelės nebus. Jei parašą reikia įrodyti, kreipkitės į tiekėjo tikrinimo įrankį arba į minėtą tikrintuvą. Kaip apskritai pasirašyti PDF savo parašu, aptaria puslapis PDF pasirašymas.
• Gavote .adoc arba .asice – tai konteineris; atidarius matyti dokumentas, priedai ir parašo duomenys. Skaitymui tokio paketo konvertuoti nereikia – peržiūra jį išpakuoja pati.
• Norite patys pasirašyti Smart-ID – pasirašoma toje platformoje, kurioje naudojate šią priemonę, o pačią eigą aptaria puslapis Pasirašymas su Smart-ID; Mobile-ID pasirinkimas nagrinėjamas puslapyje Mobilusis parašas.
• Failas atsiųstas be plėtinio – parinkite jį ir taip: turinys nustatomas pagal baitus, o ne pagal vardą. Jei vis tiek neaišku, ką gavote, peržiūros sąrašas parodys vidinę failo struktūrą.

Pamatykite savo failą čia

Parinkite gautą failą viršuje esančiame lauke: nemokama paskyra atvers pirmąjį puslapį, o konteinerio atveju – dar ir duomenis apie pasirašiusįjį. Visas dokumentas, jo įrašymas ir spausdinimas prieinami su mokama prieiga, o failas niekur nesiunčiamas – jį skaito pati naršyklė. Atminkite: parašą sukurti tenka toje priemonėje, kurioje pasirašote, – šiuo atveju MarkSign platformoje. Ši svetainė parašų nededa ir galiojimo nepatvirtina, todėl pasirašytą originalą saugokite lygiai tokį, kokio gavote.