Elektroninio dokumento nuorašas iš ADOC: kas tai ir kur jį gauti

Oficialus adoc nuorašas formuojamas valstybės įrankiuose — Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos (LVAT) ADOC priemonėje ir Elektroniniuose valdžios vartuose — o ne peržiūros svetainėje. Čia atsisiunčiama PDF kopija skirta skaitymui ir spausdinimui; nuorašo statuso ji neturi. Teisinę galią ir toliau turi originalus pasirašytas .adoc failas, todėl jo nekeiskite ir neišmeskite.

Kas yra elektroninio dokumento nuorašas

Elektroninio dokumento nuorašas — oficialiai suformuota elektroninio dokumento kopija. Šiame puslapyje nagrinėjamas vienas atvejis: dokumentas pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu ir saugomas ADOC formatu. Būtent tokiam nuorašui LTKT pagalboje nurodytas kelias eina per valstybės priemones, o terminų ribas ir spausdinimo reikalavimus detalizuoja LVAT nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijos, ne šis puslapis.

Adoc nuorašas: du oficialūs būdai jį gauti

Pagal LTKT pagalbos puslapį (atnaujintą 2025 m. rugsėjo 30 d.) dokumento, pasirašyto kvalifikuotu elektroniniu parašu ir saugomo ADOC formatu, nuorašas gali būti suformuotas ir atsisiųstas iš dviejų valstybės priemonių:

1. LVAT ADOC įrankio — jo aprašymą ir paskirtį pateikia puslapis Archyvai.lt ir ADOC.
2. Elektroninių valdžios vartų nuorašų puslapio — ADOC dokumentus per valdžios vartus galima ir kurti bei tikrinti.

Tai reiškia paprastą dalyką: nuorašas yra valstybės įrankio veiksmas, o ne failo „peržiūros“ rezultatas. Šioje svetainėje toks dokumentas atsiranda jau pasirašytas — mes jį tik išpakuojame.

Operacijos eiga trumpai:

1. Atidarote LVAT ADOC priemonę arba valdžios vartų nuorašų puslapį.
2. Pasirenkate savo įrenginyje saugomą pasirašytą .adoc failą.
3. Priemonėje suformuojate nuorašą ir jį atsisiunčite.
4. Atsiimtą nuorašą pristatote įstaigai arba atspausdinate pagal LVAT rekomendacijas.

Svetainė adoclt.com nuorašo neformuoja — ji mato tik tai, ką failas jau turi savyje. Pasirašytą originalą ir atsiimtą nuorašą saugojate patys: pagal LVAT puslapį tarnybos priemonė failų nesaugo.

Kodėl peržiūros kopija nėra nuorašas

adoclt.com naršyklėje išskleidžia konteinerį ir parodo, ką pats failas teigia apie save. Atsisiųstas PDF ar tekstas yra kopija skaitymui ir spausdinimui, neturinti teisinės galios. Ko peržiūra nepatvirtina ir kaip skaityti parašų ataskaitą — ADOC tikrinimas puslapyje. Konteinerio techniniai failai (parašų XML, manifestas, metaduomenys) rodomi atskirai ir kaip dokumentai nerodomi — būtent todėl iš peržiūros „nuorašo“ negaunama.

Ką daryti, kai dokumento reikia įstaigai

• Jei dokumentą reikia tik perskaityti ar atsispausdinti sau — užtenka kopijos, jos gamybą aprašo ADOC į PDF.
• Jei kopijos reikalauja kita įstaiga — formuokite nuorašą LVAT įrankyje arba elektroninių valdžios vartų puslapyje.
• Jei dokumentą saugojate kaip įmonė: pagal Dokumentų ir archyvų įstatymą originalus .adoc turi išlikti autentiškas ir prieinamas visą saugojimo laiką, todėl saugokite jį baitas į baitą (plačiau — ADOC pasirašymas įmonėms).
• Jei abejojate, ar gautasis failas apskritai yra ADOC, pradžiai tinka Kas yra ADOC.
• Jei dokumentą perduodate toliau — įstaigoms teikite iš originalo suformuotą nuorašą, o pats .adoc lieka jums.

Ar nuorašas yra pačiame .adoc faile?

Ne. Konteineryje saugomi dokumentas, priedai, metaduomenys ir parašai — paruošto nuorašo ten nėra. Jis suformuojamas iš originalo tada, kai prireikia: LVAT priemonėje arba elektroninių valdžios vartų puslapyje. Todėl darbai išsidėsto į dvi puses: gautą originalą pirmiausia peržiūrite čia, o jei reikia oficialios kopijos įstaigai — einate į valstybės priemonę. Ar dokumentas nepakeistas, parodo parašų ataskaita (ADOC tikrinimas), o kas tos valstybės priemonės yra, paaiškina Archyvai.lt ir ADOC.

Kokios kopijos kur galioja

Apibendrinant: adoc nuorašas — oficiali kopija, suformuojama valstybės įrankiuose, o šioje svetainėje ištrauktas PDF lieka skaitymo ir spausdinimo priemone. Jei norite gautą failą pirmiausia apžiūrėti, peržiūros būdus palygina puslapis ADOC peržiūra.